Política de Privacidad

De personas federadas y participantes en competiciones:

• Identificativos: nombre, apellidos y DNI, NIE o pasaporte.
• De contacto: correo electrónico, dirección postal y teléfono.
• Personales: fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad.
• Deportivos: club, licencias tramitadas, categoría, marcas y resultados.
• Imagen: fotografías y vídeos tomados durante la actividad.

Además, del alumnado de la Escuela de Atletismo y de sus familias:

• Del menor: centro escolar, grupo asignado, talla de camiseta y asistencia a las sesiones.
• De la madre, el padre o el tutor legal: nombre, DNI, teléfono, correo electrónico y parentesco.
• Personas autorizadas a recoger al menor: nombre y DNI de cada una.
• Datos de salud: alergias, medicación, patologías relevantes para la práctica deportiva y dos teléfonos de urgencia.
• Económicos: cuota, plan de pago y referencia de la transferencia. La FMLA no almacena datos de tarjetas bancarias.

Cada finalidad se apoya en una base jurídica distinta. Esto importa: de ello depende que puedas oponerte o retirar tu permiso.

La inscripción en la Escuela la realiza siempre la madre, el padre o el tutor legal, que es quien facilita los datos del menor y quien presta o deniega las autorizaciones. No aceptamos inscripciones formalizadas directamente por un menor.

La autorización de uso de imagen es independiente y voluntaria: si no se marca, el niño o la niña participa exactamente igual en todas las actividades y queda excluido de cualquier publicación. No condicionamos la inscripción a que se conceda.

En cumplimiento de la LOPIVI, la FMLA cuenta con una persona Delegada de Protección, cuyo nombre y contacto están publicados en la página de la Escuela y visibles en la instalación. Es el canal al que pueden dirigirse las familias y los propios menores. Se trata de una figura distinta de la responsable de protección de datos: atiende asuntos de bienestar y seguridad, no de privacidad.

Todo el personal con contacto habitual con menores dispone del certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata, que se comprueba antes de su incorporación y se renueva cada temporada.

• Real Federación Española de Atletismo: tramitación de licencias y registro de marcas oficiales.
• Entidad aseguradora: cobertura del seguro de accidentes deportivos.
• Ciudad Autónoma de Melilla: relaciones de participantes y documentación justificativa de las subvenciones concedidas.
• Entidades bancarias: gestión de los cobros.
• Servicios sociales, servicios sanitarios, el 112 y las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad: únicamente cuando exista una situación que lo exija conforme a la LOPIVI o una urgencia sanitaria.
• Administración Tributaria y demás organismos públicos cuando lo imponga una obligación legal.

No vendemos datos personales ni los cedemos con fines publicitarios.

Algunos servicios técnicos necesarios para funcionar implican que un proveedor acceda a datos. Actúan como encargados del tratamiento, con contrato firmado y sin poder usarlos para fines propios:

• Alojamiento web y correo electrónico, con servidores en la Unión Europea.
• Servidor de gestión interna de la Federación, alojado en la Unión Europea.
• Servicios de ofimática y almacenamiento documental en la nube, cuyo proveedor puede realizar tratamientos fuera del Espacio Económico Europeo amparados en una decisión de adecuación o en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

• Datos de la matrícula y deportivos: mientras dure la relación con la Escuela o con la Federación. Después se bloquean durante los plazos de prescripción de las obligaciones legales.
• Documentación justificativa de subvenciones: el plazo que impone la normativa de subvenciones, durante el cual la Administración puede requerirla.
• Datos contables y de facturación: los plazos fiscales y mercantiles aplicables.
• Ficha médica: se conserva mientras el alumno esté en la Escuela y se suprime al causar baja, salvo que exista un parte de accidente abierto.
• Imágenes: hasta que se retire la autorización. Retirada esta, se despublican.
• Resultados y marcas oficiales: se conservan como parte del registro histórico deportivo de la Federación.

En competiciones y actos públicos organizados por la FMLA se toman fotografías y vídeos que pueden publicarse en la web, en las redes sociales de la Federación y en notas de prensa, con la finalidad de promocionar el atletismo melillense, siempre respetando la Ley Orgánica 1/1982.

En la Escuela de Atletismo el criterio es más estricto: no se publica la imagen de ningún menor sin autorización expresa de su tutor. La persona responsable de comunicación consulta la lista de alumnos no publicables antes de cada publicación, y en las fotografías de grupo se eligen encuadres que no permitan identificar individualmente a quien no tenga autorización.

La autorización puede retirarse en cualquier momento escribiendo a la dirección de contacto, sin necesidad de justificar el motivo. Al retirarla, dejamos de publicar imágenes nuevas y retiramos las anteriores de los canales que controlamos.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos: acceso mediante cuenta personal y contraseña, permisos limitados según la función de cada persona, conexiones cifradas, copias de seguridad y acceso restringido a la ficha médica, que solo pueden consultar la dirección técnica y el monitor del grupo correspondiente.

Puedes ejercer en cualquier momento, sobre tus datos o los de tu hijo o hija, los derechos de:

• Acceso: saber qué datos tenemos.
• Rectificación: corregir los que sean inexactos.
• Supresión: pedir que se borren cuando ya no sean necesarios.
• Limitación: pedir que se conserven sin usarlos mientras se resuelve una discrepancia.
• Oposición: oponerte a un tratamiento concreto.
• Portabilidad: recibir tus datos en un formato de uso común.
• Retirar el consentimiento que hubieras dado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Escribe a fmlatletismomelilla@gmail.com indicando qué derecho ejerces y acompañando copia de tu DNI. Responderemos en el plazo máximo de un mes.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid — www.aepd.es).

Esta política puede actualizarse si cambia la actividad o la normativa. La fecha de la última revisión figura al principio. Cuando el cambio sea relevante para las familias de la Escuela, lo comunicaremos además por el canal habitual.